Образува и съхранява изпълнителните дела.

Прави справки по всяко дело за: страни, насрочване, приключване, предмет и съдържание на съдебните книжа и актове. Това може да стане срещу представяне на адвокатска карта, документ за самоличност, който да удостовери, че сте страна по делото или пълномощно от страна по делото.

Тук се подават всички молби, отнасящи се до намиращите се в канцеларията дела - молби за отлагане и пренасочване, молби за спиране и прекратяване на производство, представяне на квитанции за платени държавни такси, становища, заключения на вещи лица и други документи свързани с образуването на изпълнителните дела.

Делата не се дават на граждани и адвокати за изнасяне извън деловодството на съдебно-изпълнителната служба.

АДМИНИСТРАТИВНИЯТ СЕКРЕТАР ВОДИ И РЕГИСТРАТУРАТА НА РАЙОНЕН СЪД АЙТОС

В регистратурата се внасят всички обвинителни актове, подават всички искови молби и молби отнасящи се за отлагане, пренасрочване, молби за изпълнение на указания, дадени от съда, молби за спиране и прекратяване на производство, представяне на квитанции за внесени държавни такси, становища, заключения на експерти и вещи лица, молби за издаване на преписи и изпълнителни листове, както и всички молби до съдебно изпълнителни дела и др.

Гражданското деловодство обработва граждански, частни граждански и административни граждански дела. При поискване се дава информация за движението на делата – дата и час на насрочено съдебно заседание, обявено ли е решението, подадени жалби, влязло ли е в сила решението. На страните по делата и техните защитници се предоставят делата и материалите по тях за запознаване. Гражданското деловодство издава съдебни удостоверения, изпълнителни листи в полза на страните, заверени и незаверени ксерокопия от документи, преписи от влезли в сила съдебни актове, след подаване на писмена молба.

В деловодството се съхраняват всички новообразувани дела, които на са приключили, както и приключилите дела, по които решенията не са влезли в сила и подлежат на обжалване, а също и делата с влезли в сила крайни съдебна актове, които са подготвени за архивиране.

Делата не се дават на граждани и адвокати за изнасяне извън деловодството. Запознаването с делата се извършва в определеното за това място между двете деловодства в присъствието на съдебен деловодител. Редът за копиране на документи от делата става със заявка в деловодството по номер и година на делото.

Съгласно Заповед № 199/10.06.2019 г. на Адм. ръководител - Председател на РС Айтос е утвърден следният ред за получаване на справки с отдалечен достъп, както следва:

1. Справки по телефона относно движението на делата включват:

- къде се намира делото - в деловодството, в архива, на доклад при съдия и т.н.

- дата и час на насрочване на заседанието

- постъпили експертизи

- наличие или липса на обявен съдебен акт, с който приключва делото и датата на постановяването му

-наличие на жалби или протест - дата на подаването

2. Справките НЕ включват:

- предоставяне на лични данни

- прочитане на книжата по делото

- изходът на делото 

Наказателното деловодство обработва наказателни дела, които според характера си биват общ характер, частен характер, административни и частни наказателни дела. При поискване се дава информация за движението на делата – дата и час на насрочено съдебно заседание, дали е обявено решение, подадени жалби или влязъл ли е в сила съдебния акт. На страните по делата и техните защитници се предоставят делата за запознаване и материалите по тях. Издават се съдебни удостоверения, изпълнителни листи, преписи от влезли в сила съдебни актове и незаверени и заверени ксерокопия от документи, след подаване на писмена молба. В деловодството се съхраняват всички новообразувани дела, които на са приключили, както и приключилите дела, по които решенията не са влезли в сила и подлежат на обжалване, а също и делата с влезли в сила крайни съдебна актове, които са подготвени за архивиране. В деловодството се подават всички молби, отнасящи се до намиращите се там дела - молби за отлагане пренасочване, молби за изпълнение на указания, дадени от съда, молби за спиране и прекратяване на производство, представяне на квитанции за платени държавни такси, становища, заключения на вещи лица, молби за издаване на заверени преписи и изпълнителни листове и др.

В деловодството се съхраняват всички новообразувани дела, които на са приключили, както и приключилите дела, по които решенията не са влезли в сила и подлежат на обжалване, а също и делата с влезли в сила крайни съдебна актове, които са подготвени за архивиране.

Делата не се дават на граждани и адвокати за изнасяне извън деловодството. Запознаването с делата се извършва в определеното за това място между двете деловодства в присъствието на съдебен деловодител. Редът за копиране на документи от делата става със заявка в деловодството по номер и година на делото.

Съгласно Заповед № 199/10.06.2019 г. на Адм. ръководител - Председател на РС Айтос е утвърден следният ред за получаване на справки с отдалечен достъп, както следва:

1. Справки по телефона относно движението на делата включват:

- къде се намира делото - в деловодството, в архива, на доклад при съдия и т.н.

- дата и час на насрочване на заседанието

- постъпили експертизи

- наличие или липса на обявен съдебен акт, с който приключва делото и датата на постановяването му

-наличие на жалби или протест - дата на подаването

2. Справките НЕ включват:

- предоставяне на лични данни

- прочитане на книжата по делото

- изходът на делото 

Анализира финансовото състояние на съда. Отговаря за извършените разходи. Осъществява осчетоводяването на всички приходи и разходи извършени в процеса на дейността на съда. Класифицира и съхранява всички документи свързани с това. Извършва счетоводни операции, изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на съда. Извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите и служителите, вещите лица, съдебните заседатели и свидетелите.

В архива са съхраняват граждански и наказателни дела след влизане на решенията и присъдите в сила; описните книги на делата; нотариално заверени молби за отказ от наследство и книгите за вписване на същите. Срокът на съхранение на делата е регламентиран в Номенклатурата на делата на Районен съд АЙТОС.

В архива се подават молби, отнасящи се до намиращите се там дела.

Делата не се дават на граждани и адвокати за изнасяне извън архива.

Бюро съдимост при РАЙОНЕН СЪД АЙТОС издава свидетелства за съдимост и справки за съдимост;

Необходими документи за издаване на свидетелство за съдимост:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ

2. Лична карта

3. Квитанция за платена държавна такса от 5.00 левa (ако сумата е внесена в банков офис) 

Осигурена е възможност държавната такса за СВИДЕТЕЛСТВО ЗА СЪДИМОСТ да бъде внесена чрез ПОС-терминално устройство, инсталирано в Бюро съдимост в Районен съд Айтос. При плащане по този начин не се дължи преводна такса.

От 15 февруари 2013 година, с изменение в Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. за функциите и организацията на дейността на Бюрата съдимост, се въведе възможност за издаване на електронно свидетелство за съдимост, което  е достъпно на сайта на Министерство на правосъдието, за което е необходим електронен подпис.